一、公文簡介
(1) 公文的定義：處理公務的文書，且處理者至少一方是機關
(2) 公文的類別：令、呈、咨、函、公告、其他文書
令 | 公布法律、發布命令、人事任命時使用 |
呈 | 對 總統有所呈請、報告時使用 |
咨 | 總統與立法院、監察院公文往復使用 |
函 | 各機關間公文往復，或民眾與機關間行文時 |
公告 | 機關或主管業務，向公眾或特定對象宣布周知時使用 |
其他 | 書函、開會通知、簽、報告、箋函、便箋……等 |
(3) 寫作要領：簡、淺、明、確
二、簽的撰擬
→定義：是『機關內部』對於某一案件的處理意見
是公務員最常撰寫的公文書
→分段：制式的簽可以分成一段式(主旨)、二段式(主旨+說明or擬辦)
三段式(主旨+說明+擬辦)
→撰寫：簡明扼要、有組織調理，讓核閱長官容易看懂
→公文的文字：需要依據行文對象，選擇合適的用語
可以分成上行(下對上)、平行、下行(上對下)三個大類
期望語：主旨要附上 | |
上行 | 請 核示/鑒核/核備/核定/鑒察 |
平行 | 請 查照/查照辦理/查明見復/惠允見復 |
下行 | 希 查照/照辦/辦理見復/依規定辦理 |
常用開頭語、連結詞 | |
查 | 案情說明後，要進一步敘明事實、引述規定時使用 |
惟 | 要敘述反面的因素時使用 (然而) |
茲 | 起敘語→行文中要導入正題時使用 |
以 | 要敘述理由時使用 (因為) |
乃 | 因為上述因素，接著要敘述採行作法時用 |
按 | 要分析道理時使用 |
爰 | 承接上述的事實，要提出因應做法時使用 |
三、公文稿的撰擬
(1) 公文稿：機關對外發出的文件，包括前述的令、呈、咨、函、公告
其中，以函最為常用(機關間，或民眾與機關間的文書)
(2) 函的格式：分成一段式(主旨)、二段式(主旨+說明/辦法)
三段式(主旨+說明+辦法)
(3) 稱呼語：要正確使用尊稱
鈞(院、部) | 隸屬關係的上級機關 |
大(院、部) | 無隸屬關係的上級機關 |
貴(校、署) | 平行機關、單位 |
貴(處、所) | 對下級的機關 |
對民眾：先生/女士 (通稱『君』)；對團體：『貴』 | |
四、公文的處理程序
→收文處理→文稿撰擬、會核→發文處理
五、箋函/書信的寫作
(1) 箋函/書信是自然人的意思表示
(2) 提稱語 (重要考點)
祖父母/父母 | 膝下、膝前 |
長輩 | 尊前、尊鑒、鈞鑒、賜鑒、崇鑒 |
師長 | 函丈、壇席、講座、尊前、尊鑒 |
平輩 | 台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下 |
同學 | 硯右、硯席、文席、文几 |
晚輩 | 青鑒、青覽、如晤、如面、如握、知悉 |
政界 | 勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座 |
軍界 | 麾下、鈞鑒、鈞座 |
(3) 啟示敬詞：敬秉者、敬啟者等
(4) 本文：整封書信的主旨
(5) 結尾應酬語
(6) 結尾敬語
(7) 自稱、署名、末啟詞
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